為切實做好工程項目檔案的精細化管理,射陽港區認真學習、貫徹執行鹽城港集團關于檔案精細化管理要求,在全體系、各層面、多角度上下功夫,堅持“標準化”整檔、“集約化”存檔、“數字化”建檔,不斷推動檔案管理數據化體系建立健全,為工程項目提供更加精準有效的數據支撐,保障項目進度暢通推進。
從體系建設入手,釋放問題導向的“助推力”。為進一步暢通精細化體系建設,投資發展部牽頭集思廣益開展“我為精細化進一言、獻一策”活動,以“先挑刺,再療傷,立規范”的形式,使大家自覺接收精細化管理理念,逐步建立起工程檔案一級標準化管理體系,從而全面提升了工程檔案管理能力。
從流程優化入手,增強目標導向的“牽引力”。嚴格管控工程檔案資料收集、整理、歸檔、入庫等重點環節,通過不斷優化,梳理出一套契合實際的規范操作流程,做到收集資料全而準,審核嚴而精,操作細而快,切實杜絕因非規范操作帶來的各種風險隱患,不斷提高工程檔案入庫質量。
從提質增效入手,形成結果導向的“驅動力”。以“創新為主題、提質出效益”的管理理念,深度挖掘“數字化”建檔模式,為各級行審計、監管等部門查詢調閱提供高效快捷的服務,有效地配合各級監督部門防范多項風險,把“死檔案”變成“活信息”,把工程檔案管理工作從二線變為一線,從幕后走到臺前,積極發揮在工程建設中的主戰場作用。
下一步,射陽港區將在持續做好工程檔案精細化管理的基礎上,增加對重要部位、重點環節、重點人員執的監督檢查力度,注重細節管理到位,確保各項措施落到實處,為鹽城港射陽港區重點工程建設順利推進奠定堅實的基礎。