“10萬以下的項目需不要立項?”
“多少金額的需要到集團履行招標采購程序?”
“請參看集團《投資管理辦法》《招投標管理辦法》”
......
今年以來,鹽城港集團認真貫徹落實國資委“合規管理強化年”要求,以制度建設為根本,扎實開展內控制度體系建設,進一步深化內控管理制度修編,通過建章立制,匯聚廣大干部職工“規矩、規律、規則、規范”“四規”意識,在全系統形成了“依制度管事”“按程序辦事”的良好氛圍,用制度建設“軟實力”,書寫“法治國企”融合新答卷。
重視強基固本,制度建設上升為“一把手”重點工程
加強內控制度建設是法治國企的應有之義,也是鹽城港融合發展的必修課。鹽城港集團自成立以來高度重視內控制度建設,2021年開展了“強基固本年”活動,出臺了內控制度70余部,推進了集團一體化融合發展進程。2022年是國有企業改革三年行動收官之年,在“強基固本年”的基礎上,集團制度修訂匯編上升為“一把手”重點工程,主要領導親自抓,“我們要在修訂完善制度的基礎上,編制簡潔、明了、高效、嚴謹的流程,形成成熟的操作流程、流暢的辦事鏈條,真正實現按制度管事、按程序辦事,從而達到效率、質量、效能、創新的四項提升”,集團黨委書記、董事長周正雄在集團“圍繞‘四規’要求、創塑‘五型’機關動員會”上強調。2月集團正式印發《開展內控制度自查優化行動實施方案》,明確了制度優化工作的總體目標、主要任務、實施步驟,明確了制度梳理、查擺、調優、完善“四大環節”,圍繞“是否與上位法律法規政策沖突、是否缺漏、是否橫向匹配、是否縱向適用、是否與時俱進”的“五大審查要點”,對現有制度進行“回頭看”,明確歸口部門、責任部門,確保制度修訂匯編工程有序落地見效。
優化整體設計,制度修訂匯編“一攬子”系統規劃
鹽城港制度修訂匯編工程不是簡單的排查、匯總,而是按照“管理制度化、制度流程化”的總要求,秉持“合法性、合理性、適用性、系統性”四大原則,邀請律師專家全過程參與修訂把關,通過“制度收集、分類整理、制度修訂、會議審定、制度校驗、匯編成冊” 六步工作法,采取“分工負責、集中研討、意見征求、反復推敲、再版征詢、多輪核對、匯編成冊”等方式進行了8輪修整復核,最終確認了“以公司章程為引領,以集團頂層議事規則為‘總述章’,以集團紀委、黨群、財務、審計、法務、人事、投融資等15大條線具體制度為‘分述章’”的《內控管理制度匯編》。進行同類制度整合、重復規定“瘦身”合并16項,新增合規指引、資金拆借、風險管理等制度9項,其中新增的《規章制度管理辦法》更是構建了制度全生命周期管理機制,維護了制度穩定性。由此,覆蓋“人財物、投融資、招投標、防風險、守底線”各領域的108項匯編入冊,形成“體系完整、層次分明、流程清晰”的內控制度體系。《內控管理制度匯編》及《內控管理制度摘要及流程圖冊》成為全體員工身邊的“工具書”“硬約束”及“行動指南”。
強化教育培訓,制度應用宣講“一盤棋”宣貫到邊
“根據‘三重一大’事項議事規則,股權投資、產權轉讓等事項應根據所涉金額大小、事項性質上報相應決策層會議。根據財務管理制度,辦理資金撥付和支付業務……”。制度的生命力在于執行。當下,以“發展為要、制度為本、融合為主 ”工作導向的一輪“制度大講堂”宣講活動正在鹽城港集團各公司如火如荼地進行,實現宣講全覆蓋。“制度大講堂”活動成為集團“學習強企、凝聚硬核”的重要舉措,也是當前穩固根本、護航企業經濟穩定增長的務實舉措之一。“制度大講堂”堅持“線下宣講+線上測試”同向發力,通過“開展一輪集中宣講、發放一批制度書籍、開展一場知識競賽、表彰一批學習標兵”的“四個一”系列活動,不斷強化制度之“宣”“學”“用”,讓員工更好的“識根本、知流程、明職責”,形成“以宣促學、以賽促學、以學促行”的良好氛圍,實現全員學習、持續學習、系統學習,確保制度執行不做選擇、不打折扣,全面提升制度一體化應用水平,以制度化依法治企新成效,推動港航事業高質量融合發展大邁步。