合同是企業在市場經濟和社會活動中一切交易行為的載體,為進一步提升對合同管理的風險管控,大豐港區嚴格按照鹽城港集團要求,充分重視合同管理工作,采取有效措施提升企業合同管理能力,有效防范和化解合同風險,保障企業可持續健康發展。
事前防范——合同簽訂前的風險防范
大豐港區為公司的人、財、物等各項經營管理提供全面保障工作時,要求實現全業務、全流程覆蓋。近期,在參與成品油公司關于成品油供應鏈條過程中的風險研判中,投資發展部主動介入參與審查合同相對方資信,通過實地考察客戶綜合實力,同時利用企查查等平臺查詢對方的主體資格及公司存續等具體情況,充分利用“全國法院被執行人信息查詢網”以及“失信被執行人名單”評估對方是否存在被強制執行情況。通過相關平臺對主體資格進行嚴格審查,確保合同相對方具有合同簽署和履約能力,從而在合同簽訂前降低合同風險。
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事中控制——合同履行中的全過程跟蹤管理
大豐港區投資發展部對所有簽訂的合同嚴格進行全過程跟蹤,與業務部及財務部保持緊密聯系,每月將合同履約信息登記表發送給各業務部經辦人填寫合同履行情況,并在每月與業務經辦人核對付款情況時,對是否按合同約定要求進行結算等進行檢查,避免引起合同履約糾紛。如發現問題,由法務風控部及時采取有效的對應措施,通過對合同的跟蹤管理,及時有效地降低合同風險。
事后關閉——合同履約后的關閉管理
合同關閉,只是代表合同的權利和義務終止,但不代表合同不會產生糾紛。法務風控部在合同關閉時,會針對業務部與財務對接收付款結算時是否符合財務相關制度,是否符合民法典的相關規定等環節進行檢查。為防止后續合同發生糾紛,法務風控部在關閉合同時,與業務部及財務部針對合同簽訂、履行等進行總結分析,進一步完善合同各項條款,積極做好合同檔案管理工作。通過合同關閉管理、評價改進,及時對企業工作流程、企業適用的法律法規進行梳理,總結好的經驗和做法,更好地為企業發展保駕護航。