為切實發揮“法治護航”保障作用,強化風險防控,促進提質增效,助推企業健康有序發展,近期,集團法律事務中心以合同風險防范為主線,對各港區開展專項檢查。通過全方位排查履約異常、多維度識別合同法律風險、深層次壓實監管責任,推動合同管理規范化、標準化、精細化。
合同管理嚴把關,做優法律風險防控
本次檢查覆蓋各單位簽訂的建設工程合同、技術服務合同、貿易合同、物業服務合同、零星采購合同等各類合同七百余份,累計排查出法律風險二十余項。檢查組通過核對臺賬、查閱檔案、現場交流等方式,緊扣合同審批、簽署、履行、歸檔各個環節,立足合同重點要素完整性、簽訂流程合規性、履約跟蹤及時性和歸檔管理規范性等,深入、細致展開專項檢查,力求實時查錯糾弊、有效識別隱患,保障企業合規經營。
雙向溝通達共識,著力提升工作質效
本次檢查,檢查組堅持以問題為導向,以解決問題為切入點,以合同合規管理為焦點,同法務聯絡員、相關業務人員深入溝通、共同研討,探究問題本質,剖析法律隱患,提出整改要求,并出具《合規提示函》。對于可以立即整改的,督促即知即改、立行立改;對于需要持續整改的,安排專人跟進,緊盯整改落實。通過面對面雙向溝通,打破信息不對稱壁壘,高效達成共識,切實增強相關人員法律意識,有效提升合同管理工作質效,讓檢查工作切合實際、落到實處、取得實效。
凝心聚智促規范,強抓長效機制建設
為進一步規范合同管理,筑牢風險防線,集團法律事務中心以本次專項檢查為契機,圍繞事前防范——合同簽訂前的風險識別、事中控制——合同履行中的跟蹤管理以及事后關閉——合同履約后的關閉管理,總結各單位存在的共性問題,探討全閉環管理的有力舉措,著眼長遠,兼顧當前,為提高合同履行質量,完善風險防控機制,實現對合同的全生命周期管控奠定堅實的基礎。
下一步,集團法律事務中心將持續推進專項檢查成果轉化,以查促研,以查促改,以查促優,將嚴要求與實舉措有機融合,扎實推動合同管理工作走深走實,為鹽城港集團高質量整合發展聚力賦能。